Mise à jour du 8 juin 2017.
Bonjour à tous et toutes,
Le camp pionnier approche à grand pas et les dernières tracasseries administratives sont à régler. Au programme : le versement de la deuxième partie du budget parental, les documents à remplir impérativement pour le camp et pour finir, et la date de la présentation de camp autour d’un petit apéro tous ensemble.
Je vous demande une attention particulière pour l’autorisation parentale dans les documents à remplir, dont la signature doit être authentifiée par la commune, prévoyez donc de devoir vous battre avec les horaires de l’administration communale.
Le budget
Pour rappel, une partie de l’argent est gagné par les pionniers eux-mêmes, au cours des activités. L’objectif est de vous demander maximum 250€ pour le camp. Néanmoins, l’argent récolté est directement répartit par pionniers dans sa cagnotte en fonction des activités auxquelles il ou elle a participé. Nous pouvons néanmoins aujourd’hui vous annoncer que nous sommes à 90% de la cagnotte avec encore deux activités prévues.
Pour la partie à laquelle vous contribuez, nous vous demanderons de verser 150€ pour le 16juin. Le montant est à payer sur le compte du poste pionnier, le BE03 0688 9839 0684 (BIC : GKCCBEBB), avec en communication : NOM+PRENOM+ CAMP 2017 PART2 .
Pour cette année et au vu des montants engagés, nous refuserons le voyage aux pionniers dont le camp n’aura pas été payé au jour premier jour du voyage, sauf dans le cas où un arrangement aura été trouvé avec le staff préalablement (de manière entièrement confidentielle évidemment). Je rappelle aussi que si le prix du camp est un problème pour la participation au projet, n’hésitez pas à venir au plus vite vers le staff pour trouver un arrangement.
Les documents à remplir
Ci-dessous deux documents à remplir impérativement et à renvoyer pour le 16 juin :
Autorisation Parentale
Fiche de Santé
- Soit chez Calao à l’adresse suivante : 32 rue Paul Wemaere, 1150 Bruxelles.
- soit par mail à pionniers@8eme.be (seulement pour la fiche médicale)
- soit le 16 juin en main propre à l’occasion de la présentation de camp à la même date !
Le premier et le plus important pour ceux qui n’aurons pas 18ans au moment du camp : l’autorisation parentale ou autorisation de quitter le territoire. ATTENTION ! CE DOCUMENT DOIT ÊTRE SIGNE ET LA SIGNATURE DOIT ÊTRE AUTHENTIFIEE A LA COMMUNE et l’original devra être transmis au staff (pas de copie ou de scans !). Dans le cas contraire nous ne pourrons pas quitter la Belgique. Prenez donc le temps de la remplir et de vous renseigner auprès de votre commune des délais.
Le second, la fiche de santé individuelle, doit elle aussi être renvoyée mais cette dernière peut être transmise au staff par mail.
Le carnet de camp et réunion de préparation
Pour présenter le camp, poser vos questions et discuter nous vous invitons à la présentation qui aura lieu le samedi 16 juin au local à 18h autour d’un petit apéro. Venez donc discuter avec nous. Si vous êtes dans l’impossibilité de venir, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver un autre moment. Nous vous distribuerons à ce moment-là le carnet de camp.
À tout bientôt,
Scoutement vôtre,
Le staff pionnier.
Bonjour à vous,
Nous espérons que vous allez bien. Vous pouvez télécharger ici une lettre avec les premiers détails du camp de juillet.
Pour résumer, nous vous demandons deux confirmations par retour de mail pour la présence ou non du pionnier: la première pour Xpirience (21-23/4), la seconde pour le camp de juillet.
De plus amples informations suivront mais si vous avez la moindre question en attendant, n'hésitez pas à me joindre,
Scoutement vôtre,
Le staff Pionnier.